advo24 - Rechtsberatung online. Die virtuelle Anwaltskanzlei.

Ein Service von e|s|b Rechtsanwälte Dresden

Datenschutzerklärung (Stand 01/2021)


1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot advo24.de einschließlich aller Unterseiten und Subdomains.


2. Verantwortlicher

2.1 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, esb Rechtsanwälte Strewe & Partner mbB, Goethestraße 17, 01109 Dresden (esb Rechtsanwälte) sowie Rechtsanwalt Stefan Ansgar Strewe, Goethestraße 17, 01109 Dresden. Wir nehmen den Datenschutz ernst.

2.2 esb Rechtsanwälte und Herr Rechtsanwalt Strewe verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen esb Rechtsanwälte und Herrn Rechtsanwalt Strewe gemäß Art. 26 DSGVO, wonach grundsätzlich folgende Zuständigkeiten bestehen: Rechtsanwalt Strewe: Mittel der Datenverarbeitung, Verarbeitung von Kooperationsdaten, von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Personalfragen und von Mandatsdaten im Zusammenhang mit der internen Mandatsbearbeitung; esb Rechtsanwälte: Verarbeitung von Mandatsdaten im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Mandanten und sonstigen Beteiligten.


3. Definitionen

Im Sinne dieser Informationen zum Datenschutz ist oder sind


Browserdaten

personenbezogene Daten, die Ihr Browser beim Besuch unserer Website an unseren Webserver übermittelt und die unser Webserver wenigstens für die Dauer Ihres Besuchs speichert, nämlich Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), besuchte Seiten auf unserer Website, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, die Website, über welche Sie auf unsere Website gelangt sind, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, der von Ihnen verwendete Browser einschließlich Version und Sprache, die jeweils übertragene Datenmenge und bei Aktivierung von JavaScript in Ihrem Browser auch Ihre Bildschirmauflösung, Farbtiefe und die Größe des Browserfensters;

Cookie

Textdatei, die auf Ihrem Endgerät vorübergehend oder dauerhaft gespeichert wird und durch welche wir („eigene Cookies “) bestimmte Informationen erhalten; diese Textdatei kann keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen;

Drittland

ein Staat außerhalb der Europäischen Union oder ein Staat, der kein Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ist;

Freiwillige Angaben

personenbezogene Daten, die wir bei Ihnen abfragen, die keine Pflichtangaben sind, aber die Durchführung der Verarbeitung erleichtern;

Kontakt- und Anfragedaten

personenbezogene Daten, die Sie bei der Nutzung des Kontaktformulars, bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder sonst bei einer Kontaktaufnahme bzw. einer Anfrage außerhalb eines Vertragsschlusses angeben;

Mandantenkontodaten

personenbezogene Daten, die Sie beim Anlegen eines Mandantenkontos angeben und die der Vereinfachung der künftigen Mandatsabwicklung dienen;

Mandatsdaten

personenbezogene Daten, die Sie im virtuellen Raum „Akten“ angeben oder sonst im Vorfeld bzw. anlässlich unserer Mandatierung oder im Rahmen des Mandats an uns übermitteln, um das Mandat mit uns vorzubereiten, zu begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden, oder die wir auf anderem Wege im Rahmen der Mandatsbearbeitung erheben (z.B. aufgrund Mitteilung durch Dritte und eigener Recherchen in Ihrem Auftrag). Hierzu gehören insbesondere Angaben zum Sachverhalt sowie Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kontoverbindung unserer Mandanten sowie sonstiger Beteiligter und deren jeweiliger Ansprechpartner.

Nutzungsdaten

personenbezogene Daten über die Nutzung unserer Website durch Sie, die bei der Nutzung der Website insbesondere als Browserdaten sowie durch eigene Cookies automatisiert erhoben werden;

Pflichtangaben

personenbezogene Daten, die wir bei Ihnen abfragen und derer es zur Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung zwingend bedarf; Pflichtangaben werden bei der Datenerhebung gesondert gekennzeichnet;

Sonstige Beteiligte

natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, welche, ohne Mandant zu sein, im Zusammenhang mit der zweckentsprechenden Bearbeitung eines Mandats vom Mandanten oder einem sonstigen Beteiligten benannt werden oder von uns ermittelt werden oder sich selbst an uns wenden, insbesondere also eine gegnerische Partei oder deren Rechtsvertreter, Zeugen, Sachverständige, Richter, Bedienstete von Gerichten und Behörden, Gerichtsvollzieher.


Darüber hinaus verwendet diese Datenschutzerklärung die in der Datenschutz-Grundverordnung (kurz „DSGVO“) legal definierten Begriffe Auftragsverarbeiter, Dritter, Empfänger und personenbezogene Daten. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html einsehen.



4. Kontakt- und Anfragedaten

4.1 Wir verarbeiten Ihre Kontakt- und Anfragedaten, bei denen es sich sowohl um Pflichtangaben als auch um freiwillige Angaben (z.B. um Sie persönlich ansprechen sowie Rückfragen besser klären zu können) handeln kann, zur Beantwortung Ihrer Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) bzw. b) DSGVO und nur soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

4.2 Mit dem Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Kontakt- und Anfragedaten haben wir die Firma 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur sowie mit der Betreuung der auf den Webserver installierten Software Herrn Jaster, Dirk, geschäftlich handelnd unter freshheit.de, Tieckstraße 5, 01099 Dresden jeweils als Auftragsverarbeiter beauftragt. Eine Weitergabe der Kontakt- und Anfragedaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Auch eine Übermittlung Ihrer Kontakt- und Anfragedaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

4.3 Ihre Kontakt- und Anfragedaten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, erfordern, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.



5. Mandantenkontodaten

5.1 Es besteht für Sie als Mandant die Möglichkeit, ein Mandantenkonto anzulegen, bei dem Ihre Daten für spätere weitere Vertragsabschlüsse gespeichert werden. Das Anlegen eines Mandantenkontos ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.

5.2 Mit dem Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Mandantenkontodaten haben wir die Firma 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur sowie mit der Betreuung der auf den Webserver installierten Software Herrn Jaster, Dirk, geschäftlich handelnd unter freshheit.de, Tieckstraße 5, 01099 Dresden jeweils als Auftragsverarbeiter beauftragt. Eine Weitergabe Ihrer Mandantenkontodaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Auch eine Übermittlung Ihrer Mandantenkontodaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

5.3 Ihre Mandantenkontodaten werden widerruflich gespeichert. Das Mandantenkonto kann auf Wunsch durch Übersendung einer E-Mail an dresden@kanzlei.de jederzeit gelöscht werden. Eine weitere Speicherung Ihrer Mandantenkontodaten nach dem Löschen des Mandantenkontos erfolgt nur, wenn gesetzliche Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, erfordern, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.



6. Mandatsdaten

6.1 Die Verarbeitung Ihrer Mandatsdaten erfolgt zum Zweck der Begründung, Durchführung sowie Änderung des Mandatsverhältnisses bzw. zur Erfüllung vorvertraglichen Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, soweit dies für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag sowie von Ihnen veranlasste vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Annahme und Durchführung des Mandats und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Annahme des Mandats oder die Ausführung des Mandats ablehnen bzw. beenden müssen.

6.2 Wir behalten uns vor, Mandatsdaten neben dem in Ziffer 6.1 genannten Zweck zur Pflege der Geschäftsbeziehung zu verarbeiten, z.B. zur Übersendung von Grußkarten oder interessanten Angeboten und Informationen. Die Mandatspflege stellt ein berechtigtes Interesse unsererseits dar. Ohne Ihre Einwilligung werden wir dies natürlich nur in Briefform tun. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Liegt darüber hinaus eine Einwilligung vor, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO. Sie können der Verarbeitung Ihrer Mandatsdaten für Zwecke dieser Art der Direktwerbung jederzeit widersprechen (Ziffer 9.3).

6.3 In bestimmten Fällen unterliegen wir aus berufsrechtlichen Gründen besonderen Verpflichtungen zur Datenverarbeitung, z.B. der Pflicht zur Einholung und Weiterleitung personenbezogener Daten nach dem Geldwäschegesetz (GWG). Die Rechtsgrundlage für diese rechtlich gebotenen Datenverarbeitungen ergibt sich allgemein aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO i.V.m. mit der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage, z.B. § 11a GwG.

6.4 Wir verarbeiten Mandatsdaten des Weiteren zu internen Controllingzwecken (z.B. zur Planung, Steuerung und Kontrolle aller Kanzleibereiche). Das Controlling dient unter anderem unserem berechtigten Interesse der Kostenkontrolle. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

6.5 Schließlich verarbeiten wir Mandatsdaten für die kontinuierliche Überwachung von Prozessen zur Erfüllung von gesetzlichen Standards oder einschlägigen Richtlinien in der Kanzlei (interne Audits). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung von Mandatsdaten für interne Audits erfolgt in unserem berechtigten Interesse an der Gewährung eines gesetzeskonformen Kanzleibetriebs.

6.6 Eine Weitergabe der Mandatsdaten an andere Empfänger erfolgt bereits aufgrund des Anwaltsgeheimnisses grundsätzlich nur insoweit, als dies zur Mandatsbearbeitung erforderlich ist auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Etwas anderes gilt dann, wenn wir in Ausnahmefällen gesetzlich zur Weitergabe von Mandatsdaten an Dritte, etwa Behörden verpflichtet sind; Rechtsgrundlage zur Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. der jeweiligen Rechtsgrundlage zur Weitergabe. Eine Weitergabe der Mandatsdaten an sonstige Empfänger auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgt ausnahmsweise auch soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen unsererseits erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. Ungeachtet dessen geben wir Mandatsdaten an Dritte nur dann weiter, wenn Sie uns hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO. Wir geben die Mandatsdaten zudem an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter wie folgt weiter: Mit dem technischen Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Mandatsdaten haben wir die Firma avotum GmbH, Wittestr. 71, 13509 Berlin und mit der Aktenvernichtung die Firma REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH, Fischweg 14a, 09114 Chemnitz beauftragt. Das Hosting unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt bei der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen als Unterauftragsverarbeiter der Firma avotum GmbH. Weiterhin haben wir mit dem Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Mandatsdaten die Firma 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur sowie mit der Betreuung der auf den Webserver installierten Software Herrn Jaster, Dirk, geschäftlich handelnd unter freshheit.de, Tieckstraße 5, 01099 Dresden jeweils als Auftragsverarbeiter beauftragt. Sämtliche Auftragsverarbeiter verarbeiten die Mandatsdaten streng nach Weisung und sind zur Geheimhaltung verpflichtet. Eine Übermittlung Ihrer Mandatsdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

6.7 Mandatsdaten werden für die Dauer der Vertragserfüllung und

- sofern im virtuellen Raum „Akten“ angegebenen sodann für weitere 12 Monate sowie

- Ihre in unseren sonstigen Datenverarbeitungssystemen gespeicherten Mandatsdaten sodann für weitere 11 Jahre

Jeweils nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde, gespeichert und danach unverzüglich gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder geboten ist, z.B. wenn die Aufbewahrung von Mandatsdaten zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen angezeigt ist.



7. Browserdaten

7.1 Bei jedem Besuch unserer Website erheben wir Browserdaten. Wir verknüpfen die Browserdaten nicht mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten.

7.2 Wir nutzen die Browserdaten, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Insbesondere benötigen wir die Browserdaten, um Störungen und Angriffe auf unsere informationstechnischen Systeme zu erkennen und zu beheben bzw. abzuwehren.

7.3 Mit dem Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Browserdaten haben wir die Firma 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur sowie mit der Betreuung der auf den Webserver installierten Software Herrn Jaster, Dirk, geschäftlich handelnd unter freshheit.de, Tieckstraße 5, 01099 Dresden jeweils als Auftragsverarbeiter beauftragt. Eine Weitergabe der Browserdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Sofern wegen eines Angriffs auf unsere informationstechnischen Systeme Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet werden, können die Browserdaten jedoch an staatliche Ermittlungsorgane weitergegeben werden. Dasselbe gilt, wenn entsprechende Behörden oder Gerichte Anfragen an uns richten und wir dazu verpflichtet sind, diesen Folge zu leisten. Eine Übermittlung Ihrer Browserdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

7.4 Die Browserdaten werden nach Beendigung Ihres Besuchs auf unserer Website gelöscht.



8. Eigene Cookies

8.1 Wir nutzen eigene, lediglich technisch notwendige Cookies. Die Nutzung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, damit Sie unsere Angebote reibungslos nutzen können. Technisch notwendige Cookies werden automatisiert am Sitzungsende gelöscht, d.h. wenn Sie unsere Seite verlassen und das entsprechende Browserfenster schließen.

8.2 Mit dem Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der eigenen Cookies haben wir die Firma 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur sowie mit der Betreuung der auf den Webserver installierten Software Herrn Jaster, Dirk, geschäftlich handelnd unter freshheit.de, Tieckstraße 5, 01099 Dresden jeweils als Auftragsverarbeiter beauftragt. Eine Weitergabe Ihrer durch die eigenen Cookies erhobenen Nutzungsdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Eine Übermittlung Ihrer Nutzungsdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

8.3 In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die Installation von Cookies verhindern und bereits installierte Cookies jederzeit löschen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und bestimmte Cookies oder alle Cookies insgesamt ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei Ablehnung unserer eigenen Cookies eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.


9. Ihre Rechte

9.1 Soweit Sie eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber ganz oder teilweise widerrufen.

9.2 Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten , aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
• es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

9.3 Einer Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu unterlassen.

9.4 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren.

9.5 Darüber hinaus haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft ( Bitte beachten Sie: Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir der anwaltlichen Schweigepflicht gemäß § 43 a Abs. 2 BRAO; ein Auskunftsrecht besteht deshalb dann nicht, soweit die Daten der anwaltlichen Schweigepflicht unterliegen (vgl. § 29 Abs. 1 Satz 2 BDSG),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung ( Bitte beachten Sie: Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, besteht gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO kein Anspruch auf Löschung),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ( Bitte beachten Sie: Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz unseres Mandanten erforderlich ist, dürfen wir Ihre Daten weiter verarbeiten, vgl. Art. 18 Abs. 2 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit ( Bitte beachten Sie: Die Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen, insbesondere nicht der anwaltlichen Schweigepflicht zu widerlaufen ) .

9.6 Für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen ist esb Rechtsanwälte zuständig. Sie können aber dennoch Ihre Rechte auch unmittelbar gegenüber Rechtsanwalt Stefan Ansgar Strewe geltend machen.

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